今年来,江苏省泰州市姜堰区溱潼镇积极响应关于持续推动基层减负的有关决策部署,立足乡镇基层一线的实际,通过一系列“小动作”“小举措”,不断为镇村两级干部减负松绑,释放更多时间精力为群众多办实事、多解难题。
把办公搬入“云端”
“最近,我们花在填报表格上的时间少多了,填写的表格数量也显著下降,让我们有了更多的时间做事。”溱东村党支部书记李小春表示,“以前镇上每个部门都需要我们单独填写表格,现在不一样,所有内容都整合到一张表上。而且还有个显著地变化,原来我们填报表格有‘下载—填写—上报’三个环节,有时候还要盖章送纸质版。现在都是云端报表,直接在共享文件中填写,填完就好,节省了不少时间。”
溱潼镇综合办在调研加重村(社区)负担相关事项的过程中发现,镇机关少数部门要求村(社区)填报的表格存在内容重复、多头填报的情况,同时表格过多、格式不统一等情况也给村(社区)带来了一定的负担。鉴于此,溱潼镇政府要求机关各部门统合报表内容,将各部门需要村(社区)填报的非涉密内容整合到一张表格中,并将表格上传至云端形成共享文件,方便村(社区)随办随填、镇机关随用随取,大大提高了表格填报、取用的灵活度。
把会议开到“线上”
“现在网格员会议都不用去镇上开了,直接开视频会议,方便多了。”华杨村网格员吴晓东说,“我们华杨村距离镇政府靠近20公里,开会一来一回,路上就得得花1个小时。现在好了,都开视频会议,不光省了时间,还给我们省了不少油钱呢。”
“视频会议也给我们镇上的干部减轻了不少负担。”溱潼镇综合办副主任魏鹏说,“以前开一场会,会前要布置会场、准备会标、排座位表等等,会后还要打扫会场、清理杂物,费时费力,开视频会议极大简化了准备和收尾的工作,给我们省下不少时间。”
《整治形式主义为基层减负若干规定》提出“能采用电视电话、网络视频形式召开的会议,可不集中开会”。因此,溱潼镇政府提出“有会议均上线、非必要不线下”的基本原则,要求机关各部门充分采用网络视频会议代替线下集中开会,以会议模式的变化减轻镇村干部的会议负担、节约镇村干部的时间精力。
把部署放进“视频”
“各位同志,掌握本次下发的防诈骗通知,核心在于要了解诈骗的几种新手段,比如陌生快递诈骗、AI换脸诈骗……重点宣传对象是子女不在身边的老人等群体……”安静的会议室里,溱潼镇政法办主任罗蓉对着镜头解读着新下发的文件,“……各位同志如果还有不清楚的,可以直接联系我”。
“现在不用专门开会解读文件、布置工作了,随文件发到村里的还有一个文件解读视频。”河横村村委委员丁霄说,“解读视频我们可以反复看,不懂的地方还能重点看,直到吃透整个文件为止。这种方式比开会解读文件、布置工作的效果要好很多,以前开会稍微走个神或者没来得及记录,就可能漏掉重点内容。”
《整治形式主义为基层减负若干规定》提出“已制发文件的工作事项原则上不再专门开会部署。”溱潼镇政府考虑到只制发文件、不开会部署,村(社区)很可能对文件精神领悟不深、文件内容掌握不透,但开会部署又与基层减负要求相悖,于是提出以“解读视频”代替“开会部署”,既减轻了村(社区)干部的会议负担,又提高了工作部署的有效性和准确度。(魏鹏 罗蓉)