中国江苏网讯(通讯员 游雪雯)围绕“档案数字化、管理智能化、运行规范化”的目标,今年以来,姜堰区以党史学习教育“我为群众办实事”为出发点,在全泰州率先启动实施干部人事档案数字化建设工作,采取“一套方案”“两个结合”“三项制度”稳妥有序推进干部数字档案建库项目,为优化全区干部资源配置、推动领导班子和干部队伍建设、深化组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。
“1”:谋深谋实“一套方案”
为进一步对标先进地区先进经验,谋深谋实干部数字档案建库项目工作方案,今年7月,姜堰区委组织部分管部长陈玉带队,赴浙江省台州市路桥区干部档案服务中心考察学习。陈玉表示:“路桥区在干部人事档案数字化方面起步早、思路清、措施实、成效好,非常值得学习借鉴。要把学到的好经验、好做法运用到姜堰区干部人事档案的数字化建设与日常管理工作中去,不断推动干部人事档案工作取得新成效。”
“2”:“两个结合”夯实基础
一方面与干部人事档案专项审核全覆盖相结合,召开全区干部人事档案业务培训会,定期开展靶向施训和跟班轮训,针对突出问题重点辅导,逐项把关,确保精准录入。另一方面与“评星定级”相结合,制定出台《姜堰区关于加强干部人事档案工作人员管理的通知》《姜堰区关于开展管档单位干部人事档案工作“评星定级”的通知》等制度,提升管档队伍专业性,确保常态录入。
“3”:“三项机制”确保信息安全
健全干部人事档案保密制度,与相关工作人员签订《保密承诺书》,明确数字化期间的工作纪律;建立责任追究制度,每卷档案填写《数字化流程单》,做到责任到人、倒查有据;建立全过程跟踪对接机制,抽调专人专职负责,确保全程监督,筑牢“安全网”和“防火墙”。
“区级层面干部数字档案的建立,极大地便利了我们基层单位档案的查阅与利用,我们将积极学习借鉴区级经验,探索实施我镇干部人事档案数字化建设。”姜堰区俞垛镇干部人事档案管档人员陈光说道。