中国江苏网讯 “真是太给力了!这么久的档案都能找到,这下我的电增容申办有着落了。”近日,泰州市姜堰区张甸镇村镇建设档案管理处为丁高村村民孔德清找到了三十年前的宅基地建设许可证复印件,成功化解了萦绕在他心头的大难题。
作为江苏省城建档案管理先进单位,近年来,张甸镇坚持创新村建档案管理模式,健全管理制度,优化管理流程,提质服务效能,充分发挥档案管理服务乡村振兴的积极作用,为高质量推进新农村建设保驾护航。
勤做制度“加法”
张甸镇高度重视村镇建设档案管理工作,研究出台了村镇建设档案管理“十项”制度,对档案接收整理、查阅利用、鉴定销毁、统计编研、库房管理、信息保密、管理人员岗位责任、库房安全管理等方面做出了具体要求。档案管理处查阅有记载、转递有回执、管理有簿册,严格按制度执行、按规章办事。
勇做漏洞“减法”
针对档案整理过程中发现的历史档案归档不规范、内容不全面、部分档案原始资料遗失等情况,张甸镇坚持问题导向,主动对接住建、国土、水利、供电等部门和各村(居),对涉及到的农房扩建、管道改造、桥梁设计等资料进行再收集、再补充,严格按照档案归卷要求,查漏补缺、规范整理,确保材料审核过关后再装订。目前,张甸镇已经顺利完成两轮核对工作,相关材料基本补齐。
善作规范“乘法”
档案室内资料排放有序,规范整洁,张甸镇建设和生态环境局工作人员介绍:“档案按照内容归档成9大类和47小类,并进行了严格的保管期限密级划分,安排专人逐级审核,整理归档,整个过程“零手写”和无涂改,档案盒目录、封面等全部电脑打印。” 截至目前,案馆藏量31742卷,工作人员将所有信息录入电脑,通过计算机实现档案信息规范化管理。
敢做隐私“除法”
考虑到开放过程中,极易造成隐私泄露的问题,张甸镇建设和生态环境局制定了村镇建设档案安全保密制度,规范档案调取程序,严格核实借阅和调取人员身份和权限,加强档案室出入钥匙管理,明确专人做好防火、防潮、防鼠、防虫等工作,落实安全责任制,及时消除安全隐患,确保档案库、档案实体和档案信息的安全。
2022年以来,张甸镇村镇建设档案管理处共接待查档查阅100余人次,查阅档案868卷,顺利帮助86人找到存档记录。接下来,张甸镇将主动创新、积极作为,发挥档案管理工作对全镇土地利用、规划编制、征地拆迁、招商引资和项目建设等重点工作的推动作用,为各项工作提质增效提供有力保障。(翁青)