蒋峰是个重度的“细节控”——这是建邺区机关管理中心同志们的一致共识。
但由于他坚定的静水深潭式的沉稳,和他共事的同志们往往会忘了他在形式上的严苛。
凭借着这份严谨和敬业,2019年度,蒋峰记三等功一次,2021年6月被推荐为区级机关优秀共产党员,更是在2022年度获考核优秀。
从良好到优秀,从优秀到更加优秀,都是艰难的。
逢山开路,遇水架桥。近年来,蒋峰带着实干的精神,发挥会务专业优势、职业优势、实践优势,持之以恒、忠诚敬业,辛勤工作,以“完成好每一次会务工作”为准则,高标准做实会议服务,有序、高效地做好各项会务工作,确保会议取得预期效果。
用心,成为一个可靠的人
可靠,是一种魅力——蒋峰因此获得信任。
细节决定成败,规范体现水平。自2001年5月到建邺区管理中心工作以来,蒋峰着力探索会务工作规范化、标准化,明确职责、简化流程、紧抓落实、精准发力,不断提高会务组织服务水平。
“提前规划、加强沟通协调是做好一切会务工作的前提和基础。”蒋峰表示,会前准备工作具有很强的时限性,要会议召开之前全部圆满完成,且既要充分考虑会议形式、会议时间和地点、会标制作等,还要充分与办会部门沟通协调对会场设备及服务的要求内容。“只有细节考虑具体、安排到位,在做会前准备工作时才能有条不紊、主动从容。”
凭借用心做事的方式、可靠的气质,蒋峰成为了会务工作的强手,20余年来,其保障服务的会议无一例投诉,均得到了参会人员的充分肯定。
实干,高效是一以贯之的追求
会务保障工作经常一人多用,加班加点是常事,但蒋峰总能克服家庭困难,从不影响工作。这不是因为他“神通广大”,总能平衡好工作和生活,而是因为他那高度的责任心,
为保障每场会议的顺利召开,不论会议规格高低、规模大小,蒋峰都会确保会务工作事事有人管,件件有落实。不仅会前提前做好各项准备工作,在工作中还不厌其烦,遇到不理解会务安排的人员能够耐心解释,保障会议无差错。
除了“超前筹划”,蒋峰还在“科学安排”上下功夫。他熟练掌握和运用会议的内在规律,对每一个细节作出精心部署和科学安排,以最大限度地体现领导意图、提高会议效率、完成会议确定的各项任务。
严谨,细微之处见精神
会务工作于细微之处见精神、显水平。会议保障工作是办会人员的常规性事务,貌似简单,想做好并不容易。
“有必要再确认一次吗?”这是蒋峰的同事们最常问的一句话。“是的,为确保万无一失,我们需要再次进行确认。”蒋峰的严谨和认真常常令同事们“抓狂”,但又不得不在一次次会议的完美举办后承认——“精益求精”是十分必要的。
“有些小事干起来非常琐碎,对会务人员而言,需要多留心、有耐心,不怕其小、不嫌其碎、不厌其烦,关注每一个细节、跟踪事情的发展变化,做到不掉链子、不出岔子。”蒋峰认为,做好会务服务工作,要求会务人员对会议活动内容了如指掌,熟悉各项会务工作规则,对意外和突发情况的出现能够第一时间察觉,并准确把握事情性质,能够结合会议活动现场状况,作出准确的判断,当机立断解决问题。
一次成功的会议,不仅要有充分的会前准备,周到的会中服务,而且要做到善始善终,合理安排会后有关工作。“办会无小事,得失寸心知。会议筹备永无止境,我将坚持精益求精,以更高标准、更严要求筹办好每场会议,不断提高办会水平、提升个人素质,为‘三办三服务’高水平开展贡献力量。”蒋峰说。