“您好,请问需要办理什么业务?”“您好,这边请。”这是进入便民大厅每一位办事群众听到的最熟悉的一个声音。
每天都有近百名群众通过来电或现场咨询各项业务,为提高服务效率,积极引导群众高效、高质办事,启东市近海镇便民服务中心设立咨询导服台,建立全员“尽心办”队伍,推出咨询引导、代办帮办、投诉等“一站式”贴心便民服务机制,立足于服务群众“零距离”。
无声服务,沟通无碍
11月下旬,一位男子在大厅不断徘徊,代办人员见状主动靠前询问,但面对工作人员的问题,该男子却没有回答,而是不断用手比划着什么,代办员马上意识到这是位特殊的办事群众,立即拿出笔和纸,通过书写交流的方式开展“无障碍服务”,顺利解答了他的疑惑。临别时,该名特殊群众对工作人员的耐心服务表示满意。
解疑不难,咨询导办
12月上旬,张阿姨来到中心申请特病、特药,但在办理的过程中发现缺少了申请该事项所需关键性材料,且就医地并不在本市,认识到上述情况,张阿姨很急切表示是否能够不跑外地,在本市解决好这个难题。代办人员在安抚好张阿姨情绪的基础上,认真咨询了解,告知她只要把材料带齐便可在本地三甲医院进行申请,避免再跑外地。
远程帮办,只跑一次
12月下旬,陈女士来办理4050第二次填表申请,但在办理过程中发现其年满50周岁存在用人单位缴费的情况,需要到行政中心办理完延缴手续才能继续申请4050补贴,为避免群众来回跑的问题,代办人员告知她这边填写完表格,待延缴办理完成后,致电这边便可帮她提交材料,不需要再跑一趟。
下一步,近海镇便民服务中心将以持续提升群众满意度为“落脚点”,在代办帮办基础上,用热情、周到的服务,架起与群众之间温馨的桥梁,以实际行动全力打造“尽心办”政务服务品牌,着力提升区镇政务服务“软实力”。